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Focus

Organizzazione eventi e stand fieristici:

parte del DNA di copiaincolla


In agenzia, una sintesi tra la fantasia dell'ideazione e l'esperienza nell'organizzazione è possibile. 
Organizzare un evento o progettare uno stand fieristico è un modo per proporre occasioni inaspettate in cui il brand viene percepito, da tutti, come un'entità dalla personalità distinguibile e ben distinta da tutto il resto. A copiaincolla lo sappiamo bene.

Nella creazione ed organizzazione di un evento non esistono segreti. Esistono regole ben precise da seguire, come quella di creare l'occasione attorno al cliente, perfettamente modellata su ciò che vuole rappresentare e sulle aspettative che gli invitati hanno di esso. Creatività, produzione, regia, logistica, assistenza. Ogni aspetto ed ogni dettaglio devono essere trattati con scrupolosa cura, per dare vita a veri e propri progetti di spettacolarizzazione dell'immagine del marchio. 

Oggi, il consumatore vuole vivere esperienze di engagement sempre più entusiasmanti. Per fare ciò, necessita di un confronto sempre più continuo con la marca e del dialogo con l'azienda. L'evento è in grado di racchiudere dentro di sé tutte queste dimensioni. Nell'organizzazione di un evento, comunicazione e relazione tra azienda e cliente sono meccanismi fondamentali.

Possiamo definire l'evento come un'azione creata per "costruire senso": senso per un prodotto, per un servizio, per un brand, costruito eventualmente attorno ad un'idea o ad un personaggio. Gli eventi costituiscono un'ottima piattaforma di costruzione del marchio e puntano a colpire a breve termine il consumatore, agendo con attrattività e coinvolgimento oppure investendo sulla memorizzazioneche costruisce il brand personificando il rapporto tra produttore dell'evento e consumatore. 

Vivendo un momento creato ad hoc per loro, i clienti acquisiscono una percezione più reale dei valori che incarna il marchio e tendono a dargli maggiore fiducia. La stessa sensazione che può suscitare l'ingresso all'interno di uno stand aziendale. L’ideazione di uno stand fieristico convincente e accattivante rivolto ad un target definito è fondamentale per tutte quelle aziende che vogliono promuovere il proprio marchio, acquisire clienti e presentare le novità di settore. 

Lo stand non deve essere inteso come un semplice spazio espositivo: è un’installazione che traduce in immagini, forme e luci i caratteri distintivi di un’azienda, trasformandosi in uno strumento di marketing potente ed efficace.

Lo spettro delle attività messe in atto:

 Concept dell'evento
Definizione obiettivi e finalità, selezione soggetti coinvolti e tema dell'evento

 Progettazione strutturale stand fieristici
Gestione preventivi e fornitori, progettazione grafica e allestimento in loco

 Gestione logistica e presidio evento
Sopralluogo, organizzazione e gestione allestimenti, supervisione evento

 Realizzazione materiali di comunicazione
Ideazione e coordinamento dell'immagine e della linea grafica, realizzazione materiale cartaceo

Event Management: concept, allestimento e

comunicazione in un'unica soluzione

L'evento è un prezioso strumento di marketing 

Perchè? Creare un evento vuol dire suscitare un orientamento positivo creando valore attorno a un brand, un servizio, un prodotto, un luogo, attraverso azioni dal carattere emozionale ed esperienziale. Un evento genera valore, in quanto può aiutare a valorizzare l’immagine di un’area, di un’azienda, di un prodotto o di un servizio. Genera notorietà, perchè può migliorare il posizionamento di un territorio o di un’impresa, promuovendo e diffondendo l’immagine che si vuole trasmettere. Permette una comunicazione versatile, in quanto rappresenta uno strumento multidimensionale e multicanale che si adatta a ogni esigenza comunicativa. Un evento, infine, crea empatia: permette al pubblico di partecipare in maniera reale e interattiva creando un’esperienza ad alto contenuto emotivo.

Stand fieristico: fidelizzare i propri clienti

Nel progettare uno stand fieristico è sempre utile pensare, prima di tutto, agli obiettivi strategici. Ideare in funzione dei percorsi di comunicazione è insolito per chi si occupa dell'allestimento, ma è un'attività del tutto normale per un'agenzia di comunicazione. Per un'azienda, partecipare ad un evento fieristico è una grande opportunità di fidelizzazione dei propri clienti e un'ottima occasione per acquisire nuovi contatti. Nulla può essere lasciato al caso.

A copiaincolla, lo sviluppo tecnico e la realizzazione dei contenuti avvengono in contemporanea.

Questo permette di creare un'esperienza immersiva senza mai perdere di vista i nostri obiettivi di marketing. Dall'esperienza acquisita in questo settore, sappiamo che è meglio vedere in modo chiaro lo spazio creato. Questo ci permette di avere maggior controllo sull'esperienza che il pubblico vivrà. 

Dalla progettazione all'allestimento finale, passando per la suddivisione degli spazi e la gestione dello stand, tutto deve essere pensato e preparato nel minimo dettaglio, puntando alla creazione di un percorso di visita esperienziale che incuriosisca il visitatore.

Gestione dell'evento: materiale comunicativo e condivisione social

Anche la miglior progettazione di un evento - o di uno stand fieristico - può non essere sufficiente per rendere questo mezzo un'efficace strumento di marketing. Senza una gestione - in loco - accurata e attenta ad ogni dettaglio, rischieremo di rendere vano ogni sforzo promosso in fase di produzione. Pensiamo al materiale comunicativo coordinato all'immagine aziendale: durante un evento fieristico, può essere utile presentare ai visitatori flyer e brochure contenenti le informazioni di cui il potenziale cliente potrebbe avere bisogno. La brochure dovrà essere completa ed approfondita e presentare i valori e le qualità dell'azienda.

Allo stesso tempo, durante un evento aziendale, è sempre utile lasciare qualcosa ai partecipanti: in questo senso, i gadget rappresentano un buon mezzo per agevolare quel processo di memorizzazione del marchio da parte dell’utente, che può ricordare il nome dell’azienda attraverso un oggetto di utilizzo quotidiano (una penna, un portachiavi). 

Oltre a distribuire volantini e gadget, è importante che il tuo pubblico riceva in tempo reale le risposte ai propri dubbi e alle proprie domande: per questo motivo, è necessario selezionare uno staff curato e competente, che comunichi un’immagine aziendale positiva e professionale.

La digitalizzazione è un aspetto importante anche nell'event marketing: un evento nasce e cresce dietro le quinte, per poi mostrare il suo lato migliore sul web. La copertura social prima, durante e dopo l''evento è una strategia di web marketing che può rivelarsi utile per catturare l’attenzione di nuovi potenziali clienti.

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